Recruiting-Glossar.
Alles, was du über Recruiting, Hiring und Talent Acquisition wissen musst. 116 Begriffe, klar und knapp erklärt.
A
Active Sourcing
Active Sourcing ist die aktive Ansprache von Fachkräften, die sich nicht beworben haben — Recherche, Erstkontakt und Beziehungsaufbau über Monate.
AGG
Das AGG verbietet Benachteiligung im Bewerbungsverfahren und bestimmt, wie Stellenanzeigen formuliert und Auswahlentscheidungen dokumentiert werden müssen.
Arbeitgeberbewertungen
Arbeitgeberbewertungen sind öffentliche Erfahrungsberichte von Mitarbeitenden und Bewerbenden auf Plattformen wie kununu, Glassdoor oder Indeed.
Arbeitszeugnis
Das Arbeitszeugnis ist die schriftliche Beurteilung, auf die Beschäftigte beim Ausscheiden Anspruch haben — formuliert in einer eigenen Codesprache.
ATS-Schnittstelle
Eine ATS-Schnittstelle verbindet das Bewerbermanagementsystem mit HR-Software, Jobbörsen, Kalendern, Testanbietern und Auswertungswerkzeugen.
Ausbildung und duales Studium
Die duale Ausbildung verbindet Arbeit im Betrieb mit Berufsschule; das duale Studium kombiniert Hochschulstudium und Praxisphasen im Unternehmen.
B
Background Check
Ein Background Check prüft Angaben aus der Bewerbung. In Deutschland ist nur zulässig, was für die konkrete Stelle nachweislich erforderlich ist.
Betriebsrat und Mitbestimmung
In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten ist der Betriebsrat vor jeder Einstellung nach § 99 BetrVG zu unterrichten und um Zustimmung zu bitten.
Bewerber-Screening
Bewerber-Screening ist die erste Bewertung der eingegangenen Bewerbungen: Wer erfüllt die Anforderungen der Stelle und wer nicht.
Bewerbermanagementsystem
Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ist die Software, in der ein Unternehmen alle Bewerbungen sammelt, den Prozess steuert und Entscheidungen dokumentiert.
Bewerbungsprozess
Der Bewerbungsprozess ist die Abfolge der Stufen, die eine Bewerbung durchläuft — vom Eingang über Screening und Interviews bis zur Einstellung.
Boolesche Suche
Die boolesche Suche kombiniert Suchbegriffe mit den Operatoren AND, OR und NOT, um im Sourcing gezielt passende Profile zu finden.
C
Candidate Experience
Candidate Experience beschreibt, wie Bewerbende den gesamten Kontakt mit einem Unternehmen erleben — von der Anzeige bis zur Zusage oder Absage.
Candidate Relationship Management
Candidate Relationship Management ist die planmäßige Pflege von Beziehungen zu Menschen, die heute noch nicht bewerbbar sind.
Collaborative Hiring
Collaborative Hiring verteilt die Bewertung auf mehrere Personen im Team — mit definierten Rollen und gemeinsamen Kriterien statt Entscheidung im Alleingang.
Cost per Hire
Cost per Hire ist die Summe aller externen und internen Kosten einer Einstellung, geteilt durch die Zahl der Einstellungen im Zeitraum.
D
Diversity und Inklusion
Diversity beschreibt die Zusammensetzung der Belegschaft, Inklusion die Frage, ob alle darin gleichermaßen mitgestalten können.
DSGVO im Recruiting
Die DSGVO regelt zusammen mit § 26 BDSG, wie lange Bewerberdaten aufbewahrt werden dürfen, wofür sie genutzt werden und wann eine Einwilligung nötig ist.
E
Eignungsdiagnostik
Eignungsdiagnostik umfasst die standardisierten Verfahren, mit denen die Passung zu einer Stelle gemessen wird: Tests, Arbeitsproben und Interviews.
Employer Branding
Employer Branding ist die Arbeit an der Arbeitgebermarke: das Bild, das Bewerbende und Mitarbeitende vom Unternehmen als Arbeitgeber haben.
Employer Value Proposition
Die Employer Value Proposition ist das Nutzenversprechen eines Arbeitgebers: Was Mitarbeitende hier bekommen, das sie anderswo nicht bekommen.
F
H
Hiring Manager
Der Hiring Manager ist die Führungskraft, in deren Team die gesuchte Person arbeiten wird — sie definiert das Profil und trifft die Auswahlentscheidung.
HR Tech
HR Tech bezeichnet den Markt der Technologien für Personalarbeit — von Bewerbermanagement über Entgeltabrechnung bis zu Lern- und Analysewerkzeugen.
HR-Software
Eine HR-Software verwaltet die Daten der bestehenden Belegschaft: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Organisationsstruktur und Entgeltdaten.
I
Interne Mobilität
Interne Mobilität beschreibt die Bewegung von Mitarbeitenden im Unternehmen — in andere Rollen, Teams oder an andere Standorte.
Interviewleitfaden
Der Interviewleitfaden enthält Ablauf, Fragen je Kompetenz, Bewertungsskala und den Hinweis, welche Fragen im Gespräch unzulässig sind.
Interviewplanung
Interviewplanung ist die Koordination der Gesprächstermine: Kalender abgleichen, Räume oder Videolinks bereitstellen, einladen und erinnern.
J
K
Kandidaten-Pipeline
Die Kandidaten-Pipeline zeigt, wer zu einem Zeitpunkt in welcher Stufe des Auswahlverfahrens steht — und ob das reicht, um die offenen Stellen zu besetzen.
Karriereseite
Die Karriereseite ist der Bereich auf der eigenen Domain, auf dem ein Unternehmen offene Stellen veröffentlicht und zeigt, wie die Arbeit dort aussieht.
KI im Recruiting
KI im Recruiting reicht vom Auslesen der Lebensläufe bis zum Ranking von Bewerbungen — Letzteres gilt nach der EU-KI-Verordnung als Hochrisiko-Anwendung.
Kompetenzbasiertes Interview
Das kompetenzbasierte Interview fragt nach konkreten Situationen aus der Vergangenheit statt nach Selbsteinschätzungen und bewertet sie mit Verhaltensankern.
Kompetenzbasiertes Recruiting
Kompetenzbasiertes Recruiting wählt nach nachgewiesenen Fähigkeiten aus statt nach Abschluss, Titel oder Jahren im Lebenslauf.
kununu-Bewertungen
kununu ist die im deutschsprachigen Raum führende Plattform für Arbeitgeberbewertungen — und für viele Interessierte die erste Station vor der Bewerbung.
M
Mitarbeiterbindung
Mitarbeiterbindung umfasst alles, was dazu führt, dass Menschen bleiben — von Führung und Entwicklung bis zur Ehrlichkeit im Bewerbungsverfahren.
Mitarbeiterempfehlung
Bei einer Mitarbeiterempfehlung schlagen Beschäftigte Personen aus dem eigenen Netzwerk für offene Stellen vor, meist gegen eine Prämie bei Einstellung.
O
P
Panel-Interview
Beim Panel-Interview führen mehrere Personen das Gespräch gemeinsam statt nacheinander — jede mit eigenem Bewertungsschwerpunkt.
Personalgewinnung
Personalgewinnung umfasst alle Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen für Fachkräfte sichtbar und attraktiv wird, bevor eine Bewerbung entsteht.
Personalmarketing
Personalmarketing überträgt Marketingmethoden auf die Personalgewinnung: Zielgruppen, Inhalte, Kanäle, Interessentenpflege und Messung der Wirkung.
Personalplanung
Personalplanung ermittelt, wie viele Menschen mit welchen Qualifikationen künftig gebraucht werden — und stellt dem gegenüber, was vorhanden ist.
Personalvermittlung
Eine Personalvermittlung sucht im Auftrag eines Unternehmens Kandidatinnen und Kandidaten und rechnet in der Regel bei erfolgreicher Einstellung ab.
Preboarding
Preboarding ist die Zeit zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag — in Deutschland wegen der Kündigungsfristen oft drei Monate.
Probezeit
Die Probezeit ist die Anfangsphase eines Arbeitsverhältnisses mit verkürzter Kündigungsfrist von zwei Wochen und einer Höchstdauer von sechs Monaten.
Q
R
Rechtssichere Stellenanzeige
Eine rechtssichere Stellenanzeige liefert kein Indiz für eine Benachteiligung nach dem AGG — geschlechtsneutral formuliert und ohne sachfremde Anforderungen.
Recruiting-Automatisierung
Recruiting-Automatisierung übernimmt die wiederkehrenden Schritte im Verfahren: Bestätigungen, Statusmeldungen, Erinnerungen, Termine, Löschfristen.
Recruiting-Funnel
Der Recruiting-Funnel bildet das Auswahlverfahren als Trichter ab und misst, wie viele Menschen von einer Stufe in die nächste gelangen.
Recruiting-Kanal
Der Recruiting-Kanal gibt an, woher Bewerbungen und Einstellungen kommen — Karriereseite, Jobbörse, Sourcing, Empfehlung, Agentur oder Talent-Pool.
Recruiting-Kennzahlen
Recruiting-Kennzahlen sind die Messgrößen, mit denen ein Unternehmen sein Auswahlverfahren steuert — von Vakanzzeit bis Frühfluktuation.
Recruiting-Software
Recruiting-Software umfasst die Werkzeuge, mit denen ein Team Stellen ausschreibt, Bewerbungen verwaltet, Interviews führt und die Ergebnisse auswertet.
Recruiting-Strategie
Eine Recruiting-Strategie legt fest, wie ein Unternehmen seinen Personalbedarf der nächsten Jahre deckt — mit welchen Zielgruppen, Kanälen und Kapazitäten.
Recruiting-Team
Das Recruiting-Team verantwortet die Auswahlverfahren — je nach Größe mit eigenen Rollen für Sourcing, Koordination und Personalmarketing.
Referenzcheck
Beim Referenzcheck spricht das Unternehmen mit früheren Vorgesetzten oder Kolleginnen und Kollegen — ausschließlich mit denen, die freigegeben wurden.
RPO
Beim Recruitment Process Outsourcing übernimmt ein externer Dienstleister ganze Teile des Recruitings und arbeitet dabei im Namen des Unternehmens.
S
Screening-Fragen
Screening-Fragen prüfen objektive Voraussetzungen wie Verfügbarkeit oder Abschluss direkt im Bewerbungsformular, bevor jemand den Lebenslauf öffnet.
Stellenanzeige schalten
Eine Stellenanzeige zu schalten heißt, eine Vakanz dort sichtbar zu machen, wo das gesuchte Profil unterwegs ist: Karriereseite, Jobbörsen, Netzwerke.
Stellenbeschreibung
Die Stellenbeschreibung hält fest, welche Aufgaben eine Position umfasst, welche Qualifikationen sie verlangt und woran Erfolg gemessen wird.
Strukturiertes Interview
Im strukturierten Interview beantworten alle Bewerbenden dieselben Fragen und werden mit derselben Skala bewertet — damit die Ergebnisse vergleichbar sind.
T
Talent Acquisition
Talent Acquisition steht für die langfristige Sicherung von Personal — im Unterschied zum kurzfristigen Besetzen einzelner offener Vakanzen.
Talent Management
Talent Management bündelt die Prozesse rund um vorhandene Mitarbeitende: Entwicklung, Kompetenzmodelle, Nachfolgeplanung und interne Wechsel.
Talent-Pool
Ein Talent-Pool ist die gepflegte Sammlung von Profilen, die für spätere Vakanzen in Frage kommen: frühere Bewerbende, angesprochene Fachkräfte, Ehemalige.
Tarifvertrag
Ein Tarifvertrag regelt Entgeltgruppen, Arbeitszeit und Zuschläge — und bestimmt damit, was eine Stelle überhaupt bieten kann.
Time to Fill
Time to Fill, auf Deutsch Vakanzzeit, misst die Zeit von der Freigabe einer Stelle bis zur Vertragsunterschrift — inklusive aller Wartezeiten.
Time to Hire
Time to Hire misst die Zeit von der Bewerbung einer Person bis zu ihrer Zusage — also die Geschwindigkeit des eigenen Auswahlverfahrens.
U
V
Vertragsangebot
Das Vertragsangebot ist der Schritt von der Auswahlentscheidung zur Einstellung: Konditionen festlegen, intern freigeben, besprechen, Vertrag zustellen.
Video-Interview
Das Video-Interview ersetzt das Gespräch vor Ort — entweder live per Videokonferenz oder zeitversetzt als Aufzeichnung vorgegebener Fragen.
Z
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