Was ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS)?

Ein Bewerbermanagementsystem, international ATS (applicant tracking system), ist die Software, in der ein Unternehmen seine Personalgewinnung bündelt. Es nimmt Bewerbungen aus allen Kanälen entgegen, ordnet sie in einen Bewerbungsprozess mit sichtbaren Stufen und hält fest, wer wann was entschieden hat. Anders als eine reine Datenbank bildet es auch die Kommunikation mit Bewerbenden ab. Es ersetzt den geteilten Posteingang und die Excel-Liste, in der Bewerbungen sonst verloren gehen.

Warum das wichtig ist

Ohne ein gemeinsames System liegen Bewerbungen in einzelnen Postfächern. Niemand weiß, wie viele Personen wirklich im Verfahren sind, Führungskräfte fragen zum dritten Mal nach dem Lebenslauf, und gute Bewerbende springen ab, während sie auf eine Rückmeldung warten. Erst ein zentrales System macht die Time to Hire messbar und erfüllt die Dokumentations- und Löschpflichten aus DSGVO und AGG.

So hilft Teamtailor

Teamtailor führt Stellenausschreibung, Screening, Interviews und die Kommunikation mit Bewerbenden an einem Ort zusammen, automatisiert die wiederkehrenden Schritte und zeigt in Auswertungen, an welcher Stelle im Verfahren Bewerbungen liegen bleiben.