Glossário de recrutamento.

Agendamento de entrevistas

Agendamento de entrevistas é combinar horário entre candidato e entrevistadores, enviar convite e lembrete e reorganizar a agenda quando alguém desmarca.

ATS

Um ATS é o software que centraliza o processo seletivo: recebe as candidaturas, organiza as etapas e guarda o histórico de cada decisão do time.

Automação do recrutamento

Automação do recrutamento executa as tarefas repetitivas do processo — mensagens, lembretes, movimentações e tarefas de admissão — sem ação manual.

Background check

Background check é a verificação de informações do candidato antes da contratação, como formação, vínculos anteriores e, em casos específicos, antecedentes.

Banco de talentos

Banco de talentos é a base de pessoas que já demonstraram interesse na empresa e podem ser consideradas em vagas futuras, com consentimento registrado.

Canal de contratação

Canal de contratação indica de onde veio cada pessoa contratada: página de carreiras, site de vagas, indicação, sourcing ou consultoria.

Carta proposta

A carta proposta formaliza a oferta ao candidato: cargo, salário, benefícios, regime de contratação, data de início e prazo para resposta.

Checagem de referências

Checagem de referências é falar com quem já trabalhou com o candidato para confirmar entregas, contexto e forma de trabalhar antes da contratação.

CLT e tipos de contratação

CLT, PJ, temporário, estágio, aprendiz e intermitente são os regimes usados no Brasil, cada um com custo, direitos e riscos jurídicos diferentes.

Contratação por competências

Contratação por competências avalia o que a pessoa sabe fazer, em vez de usar diploma, nome de empresa anterior ou anos de experiência como filtro.

Cota de PcD

A Lei de Cotas obriga empresas com cem ou mais empregados a reservar de 2% a 5% das vagas para pessoas com deficiência ou reabilitadas do INSS.

Custo por contratação

Custo por contratação soma os gastos internos e externos de recrutamento em um período e divide pelo número de contratações realizadas.

Descrição de vaga

A descrição de vaga define o que a pessoa vai entregar, o que é exigido, o modelo de trabalho, o tipo de contratação e como o candidato será avaliado.

Diversidade e inclusão

Diversidade e inclusão no recrutamento é ampliar quem chega ao processo e garantir que a avaliação e o ambiente tratem essas pessoas de forma justa.

Divulgação de vagas

Divulgação de vagas é publicar a posição nos canais onde está o público certo: página Trabalhe conosco, sites de vagas, redes sociais e indicação interna.

Employer branding

Employer branding é a reputação da empresa como lugar para trabalhar: o que se diz sobre ela quando o time de recrutamento não está por perto.

Entrevista em painel

Na entrevista em painel, dois ou mais entrevistadores conversam com o candidato na mesma sessão, cada um responsável por uma parte da avaliação.

Entrevista estruturada

Na entrevista estruturada todos os candidatos respondem às mesmas perguntas, definidas antes, e são avaliados na mesma escala de critérios.

Entrevista por competências

A entrevista por competências pergunta sobre situações reais já vividas pelo candidato, em vez de hipóteses, para avaliar comportamento observado.

Entrevista por vídeo

Entrevista por vídeo é a conversa feita por chamada, ao vivo ou gravada pelo candidato em resposta a perguntas enviadas com antecedência.

eSocial

O eSocial é o sistema do governo que unifica o envio das informações trabalhistas e previdenciárias, com prazo próprio para o registro de cada admissão.

Estratégia de recrutamento

Estratégia de recrutamento é a decisão de como a empresa vai atrair, avaliar e contratar nos próximos meses, com prioridades, canais e critérios definidos.

EVP

EVP é a proposta de valor ao empregado: o que a empresa oferece em troca do trabalho, incluindo o que ela deliberadamente não oferece.

Exame admissional

O exame admissional é a avaliação médica ocupacional obrigatória antes de a pessoa assumir a função, e resulta na emissão do ASO pelo médico do trabalho.

Experiência do candidato

Experiência do candidato é a soma das interações com a empresa durante o processo seletivo, do anúncio da vaga até a resposta final, aprovado ou não.

Funil de candidatos

O funil de candidatos mostra quantas pessoas há em cada etapa do processo seletivo e quantas avançam de uma etapa para a seguinte.

Gestor requisitante

O gestor requisitante é quem abre a vaga, define o que a pessoa precisa entregar, participa das entrevistas e toma a decisão final de contratação.

HR tech

HR tech é o conjunto de tecnologias usadas na gestão de pessoas, de recrutamento e folha a avaliação de desempenho, engajamento e people analytics.

IA no recrutamento

IA no recrutamento usa modelos para apoiar tarefas como escrever vagas, ordenar candidaturas, resumir entrevistas e sugerir perfis do banco de talentos.

Indicadores de recrutamento

Indicadores de recrutamento são as métricas que mostram como a contratação está funcionando: tempo, conversão por etapa, canal, custo e resultado.

Jovem Aprendiz e estágio

Aprendizagem é contrato de trabalho com cota legal por porte da empresa; estágio é ato educativo, sem vínculo, regido pela Lei 11.788/2008.

LGPD e currículos

A LGPD não fixa prazo para currículos, mas exige finalidade declarada, base legal e eliminação quando o tratamento termina: guardar para sempre não é opção.

LGPD no recrutamento

A LGPD exige base legal, finalidade declarada, prazo de guarda e controle de acesso para os dados pessoais tratados em um processo seletivo.

Marketing de recrutamento

Marketing de recrutamento aplica métodos de marketing para atrair candidatos: conteúdo, segmentação, mídia paga e relacionamento antes de existir uma vaga.

Onboarding

Onboarding é a integração de quem foi contratado: documentação, treinamentos obrigatórios, acessos, apresentação do time e clareza sobre o que se espera.

Página Trabalhe conosco

A página Trabalhe conosco é a área do site da empresa que reúne as vagas abertas, mostra como é trabalhar ali e recebe as candidaturas.

Perguntas de triagem

Perguntas de triagem filtram candidaturas no próprio formulário, checando requisitos objetivos antes de alguém abrir o currículo.

Período de experiência

O contrato de experiência dura no máximo 90 dias e pode ser prorrogado uma única vez dentro desse limite; passar disso torna o contrato indeterminado.

Planejamento de pessoal

Planejamento de pessoal antecipa quantas pessoas e quais competências a empresa vai precisar, quando, e como cada posição será preenchida.

Preboarding

Preboarding é o contato com a pessoa contratada entre o aceite da proposta e o primeiro dia, período em que muita desistência acontece em silêncio.

Processo seletivo

Processo seletivo é a sequência de etapas que uma candidatura percorre, da inscrição à contratação, com critério e responsável definidos em cada uma.

Programa de indicação

Programa de indicação organiza as recomendações feitas pelos próprios funcionários, com regra clara de participação, acompanhamento e recompensa.

Qualidade da contratação

Qualidade da contratação avalia o resultado de quem foi contratado: desempenho, permanência e adequação ao que a vaga precisava de fato.

Recrutamento interno

Recrutamento interno é preencher vagas com pessoas que já trabalham na empresa, por promoção, transferência de área ou processo aberto ao time.

Retenção de talentos

Retenção de talentos é o conjunto de práticas que mantém na empresa as pessoas que ela quer manter, começando pelo processo seletivo e pelo onboarding.

Roteiro de entrevista

O roteiro de entrevista reúne as perguntas, os critérios de avaliação e a divisão de papéis que cada entrevistador leva para a conversa.

Seleção colaborativa

Seleção colaborativa envolve gestores e futuros colegas na avaliação dos candidatos, com papéis, critérios e responsabilidades definidos para cada um.

Sistema de RH

O sistema de RH é onde ficam os dados de quem já foi contratado: cadastro, folha, ponto, férias, benefícios e as obrigações do departamento pessoal.

Site de vagas

Site de vagas é a plataforma de terceiros onde empresas anunciam posições e candidatos procuram trabalho, como LinkedIn, Indeed, Catho ou InfoJobs.

Software de recrutamento

Software de recrutamento é o conjunto de ferramentas que sustenta a contratação: divulgar vagas, gerenciar candidaturas, entrevistar e medir o resultado.

Sourcing

Sourcing é procurar e abordar ativamente profissionais que não se candidataram, em vez de esperar as candidaturas chegarem pelo anúncio.

Talent acquisition

Talent acquisition é a função que planeja a atração de talentos no médio prazo, incluindo mapeamento de mercado, relacionamento e marca empregadora.

Testes de seleção

Testes de seleção avaliam habilidades, conhecimento técnico ou perfil comportamental de forma padronizada, com a mesma prova para todos os candidatos.

Time to fill

Time to fill mede os dias entre a aprovação da vaga e o aceite da proposta pelo candidato escolhido, incluindo o tempo de aprovação interna.

Time to hire

Time to hire mede os dias entre a entrada da pessoa no processo seletivo e o aceite da proposta. É o indicador da agilidade do time.

Triagem de currículos

Triagem de currículos é a primeira avaliação das candidaturas recebidas: separar quem atende aos requisitos da vaga de quem não atende.

Turnover

Turnover é a taxa de rotatividade: a proporção de pessoas que deixam a empresa em um período, separando saídas voluntárias e desligamentos.

Viés inconsciente

Viés inconsciente são associações automáticas que influenciam a avaliação de candidatos sem que o avaliador perceba, favorecendo perfis parecidos com o dele.