Rekrytoinnin sanasto.

Anonyymi rekrytointi

Anonyymissä rekrytoinnissa hakemuksesta piilotetaan tunnistetiedot, jotta ensimmäinen arviointi perustuu vain osaamiseen ja kokemukseen.

EVP

EVP on tiivistys siitä, mitä organisaatio tarjoaa työntekijälle ja mitä se vastineeksi odottaa, sanottuna niin kuin asia oikeasti on.

GDPR ja hakijatiedot

Hakijatiedot ovat henkilötietoja, joita saa kerätä ja säilyttää vain siihen tarkoitukseen ja niin kauan kuin rekrytointi edellyttää.

Haastattelujen aikataulutus

Haastattelujen aikataulutus on haastatteluaikojen sopiminen hakijoiden ja haastattelijoiden kalentereihin ilman edestakaista sähköpostittelua.

Haastatteluopas

Haastatteluopas on tehtäväkohtainen ohje haastattelijalle: kysymykset, arvioitavat asiat, asteikko ja se, mitä hakijalle kerrotaan.

Hakijakokemus

Hakijakokemus on se kokonaisuus, jonka hakija näkee ja kokee ilmoituksesta lopulliseen päätökseen asti, myös kun vastaus on kielteinen.

Hakijapankki

Hakijapankki on kertyvä joukko kiinnostavia hakijoita ja yhteydenottoja, joihin palataan silloin kun sopiva tehtävä avautuu uudelleen.

Hakijoiden seulonta

Hakijoiden seulonta on hakemusten ensimmäinen arviointi: keitä tehtävään kutsutaan eteenpäin ja keitä ei, ennalta sovituilla kriteereillä.

Henkilöstön pysyvyys

Henkilöstön pysyvyys kertoo, kuinka moni palkatuista jää taloon, ja se ratkaisee onko rekrytointi lopulta ollut kannattavaa.

Henkilöstön vaihtuvuus

Henkilöstön vaihtuvuus kertoo, kuinka suuri osa työntekijöistä lähtee tietyllä ajanjaksolla suhteessa keskimääräiseen henkilöstömäärään.

Henkilöstösuunnittelu

Henkilöstösuunnittelussa arvioidaan, paljonko ja millaista osaamista tarvitaan tulevina kausina ja mistä se aiotaan hankkia.

HR tech

HR tech kattaa henkilöstötyön ohjelmistot rekrytoinnista palkanlaskentaan, osaamisen kehittämiseen ja henkilöstöanalytiikkaan.

HR-järjestelmä

HR-järjestelmä on työsuhteen ajan tiedon paikka: henkilötiedot, sopimukset, poissaolot, palkkatiedot ja organisaatiorakenne.

Koeaika

Koeaika on työsuhteen alun jakso, jonka aikana sopimuksen voi purkaa molemmin puolin, ja sen enimmäispituus on säädetty laissa.

Monimuotoisuus ja inkluusio

Monimuotoisuus tarkoittaa taustojen kirjoa organisaatiossa, inkluusio sitä, että jokainen pääsee siinä aidosti osallistumaan.

Osaamisen johtaminen

Osaamisen johtaminen kattaa sen, miten organisaatio kehittää, siirtää ja pitää tarvitsemaansa osaamista rekrytoinnin jälkeen.

Osaamisperustainen haastattelu

Osaamisperustaisessa haastattelussa kysytään todellisia tilanteita hakijan työhistoriasta ja arvioidaan niistä tehtävässä tarvittavaa osaamista.

Osaamisperustainen rekrytointi

Osaamisperustaisessa rekrytoinnissa valinta perustuu näytettyyn osaamiseen, ei tutkintoon tai aiempaan tehtävänimikkeeseen.

Paneelihaastattelu

Paneelihaastattelussa useampi haastattelija tapaa hakijan samassa tilaisuudessa ja arvioi häntä yhteisillä kriteereillä.

Perehdytys

Perehdytys eli onboarding on suunniteltu jakso, jolla uusi työntekijä pääsee kiinni työhön, työyhteisöön ja työn turvalliseen tekemiseen.

Preboarding

Preboarding on aika työsopimuksen allekirjoituksen ja ensimmäisen työpäivän välillä, ja sen aikana yhteys uuteen työntekijään pidetään yllä.

Rekrytoinnin automaatio

Rekrytoinnin automaatio hoitaa toistuvat vaiheet, kuten viestit, muistutukset ja tilamuutokset, ilman että kukaan tekee niitä käsin.

Rekrytoinnin kustannus

Rekrytoinnin kustannus kertoo, paljonko yksi palkkaus maksaa, kun kaikki ulkoiset ja sisäiset kulut lasketaan yhteen ja jaetaan palkkauksilla.

Rekrytoinnin laatu

Rekrytoinnin laatu mittaa sitä, miten palkatut ihmiset todellisuudessa onnistuvat työssään ja kuinka pitkään he jäävät taloon.

Rekrytoinnin mittarit

Rekrytoinnin mittarit ovat luvut, joilla seurataan rekrytoinnin nopeutta, kustannuksia, kanavia ja lopputuloksen laatua.

Rekrytointijärjestelmä

Rekrytointijärjestelmä eli ATS on ohjelmisto, johon kootaan kaikki hakemukset, rekrytoinnin vaiheet ja tehdyt päätökset yhteen paikkaan.

Rekrytointikanava

Rekrytointikanava kertoo, mistä palkattu henkilö tuli: urasivulta, työpaikkasivustolta, suosituksesta vai suorasta yhteydenotosta.

Rekrytointimarkkinointi

Rekrytointimarkkinointi tarkoittaa markkinoinnin keinojen käyttöä siihen, että oikeat osaajat löytävät avoimet tehtävät ja kiinnostuvat niistä.

Rekrytointiohjelmisto

Rekrytointiohjelmisto kattaa työkalut, joilla rekrytointi hoidetaan päästä päähän: ilmoittelu, hakemusten käsittely, haastattelut ja mittaaminen.

Rekrytointiprosessi

Rekrytointiprosessi on vaiheiden ketju hakemuksesta valintaan, ja jokaisella vaiheella on vastuuhenkilö, kriteeri ja aikaraja.

Rekrytointiputki

Rekrytointiputki on näkymä siihen, montako hakijaa on missäkin vaiheessa ja kuinka moni heistä etenee vaiheesta seuraavaan asti.

Rekrytointistrategia

Rekrytointistrategia kertoo, mitä osaamista organisaatio tarvitsee lähivuosina ja miten se aikoo hankkia tuon osaamisen käyttöönsä.

Rekrytointiyritys

Rekrytointiyritys etsii työnantajan toimeksiannosta hakijoita yksittäiseen tehtävään ja veloittaa yleensä palkkauksen toteutuessa.

Rekrytoiva esihenkilö

Rekrytoiva esihenkilö on se, jonka tiimiin uutta tekijää haetaan, joka haastattelee ja joka tekee lopullisen valintapäätöksen.

RPO

RPO tarkoittaa rekrytointiprosessin ulkoistamista kumppanille, joka hoitaa osan prosessista tai koko prosessin työnantajan nimissä.

Seulontakysymykset

Seulontakysymykset ovat hakulomakkeen kysymyksiä, joilla tarkistetaan tehtävän ehdottomat vaatimukset ennen kuin kukaan lukee ansioluetteloa.

Sisäinen liikkuvuus

Sisäinen liikkuvuus tarkoittaa sitä, että avoimet tehtävät täytetään talon omilla ihmisillä siirtoina, ylennyksinä tai alanvaihtoina.

Sourcing ja suorahaku

Sourcing on potentiaalisten osaajien aktiivista etsimistä ja lähestymistä silloin, kun oikeat ihmiset eivät hae ilmoitukseen itse.

Soveltuvuusarviointi

Soveltuvuusarviointi on testeillä ja tehtävillä tehtävä arvio siitä, miten hakija todennäköisesti suoriutuu haettavana olevassa tehtävässä.

Strukturoitu haastattelu

Strukturoidussa haastattelussa kaikilta hakijoilta kysytään samat ennalta päätetyt kysymykset ja vastaukset pisteytetään samalla asteikolla.

Suosittelijoiden tarkistus

Suosittelijoiden tarkistuksessa keskustellaan hakijan entisten esihenkilöiden tai kollegoiden kanssa siitä, miten hän on työssään toiminut.

Takaisinottovelvollisuus

Takaisinottovelvollisuus tarkoittaa, että tuotannollisista syistä irtisanotulle on tarjottava työtä ennen uuden henkilön palkkaamista samaan tehtävään.

Talent acquisition

Talent acquisition on pitkäjänteistä osaajien hankintaa, jossa yksittäisen tehtävän täyttäminen on vain yksi osa laajempaa työtä.

Taustatarkistus

Taustatarkistus tarkoittaa hakijan tietojen todentamista ennen palkkausta, ja Suomessa siihen on tarkat lakisääteiset rajat.

TE-palvelut ja Työmarkkinatori

Julkiset työvoimapalvelut siirtyivät kunnille vuoden 2025 alussa, ja Työmarkkinatori on niiden maksuton julkaisukanava työnantajalle.

Tehtävänkuvaus

Tehtävänkuvaus on sisäinen dokumentti tehtävän vastuista, osaamisvaatimuksista ja onnistumisen mittareista, johon arviointi perustuu.

Tekoäly rekrytoinnissa

Tekoälyä käytetään rekrytoinnissa tekstien laatimiseen, hakemusten jäsentämiseen ja ehdotusten tekemiseen, ei valintapäätöksen tekemiseen.

Tiedostamattomat ennakkoluulot

Tiedostamattomat ennakkoluulot ovat automaattisia oletuksia, jotka ohjaavat arviointia rekrytoinnissa ilman että arvioija huomaa sitä.

Time to fill

Time to fill mittaa päivien määrää tehtävän avaamisesta siihen hetkeen, kun valittu henkilö on hyväksynyt saamansa työtarjouksen.

Time to hire

Time to hire mittaa päivien määrää siitä, kun hakija tulee prosessiin, siihen hetkeen kun sama hakija ottaa työtarjouksen vastaan.

Työehtosopimus

Työehtosopimus määrittää alan vähimmäispalkat ja työehdot, ja se sitoo työnantajaa myös silloin kun tämä ei kuulu liittoon.

Työnantajamielikuva

Työnantajamielikuva on se käsitys, joka ihmisillä on organisaatiosta työpaikkana, ja se syntyy pääosin kokemuksista, ei viestinnästä.

Työntekijäsuositukset

Työntekijäsuosituksissa oma henkilöstö ehdottaa avoimeen tehtävään tuntemiaan osaajia, useimmiten sovittua palkkiota vastaan.

Työpaikkailmoitus

Työpaikkailmoitus on julkinen kuvaus avoimesta tehtävästä: mitä työ on, mitä siltä odotetaan ja miten tehtävään haetaan.

Työpaikkasivusto

Työpaikkasivusto on ulkoinen palvelu, jossa työnantajat julkaisevat avoimia tehtäviä ja työnhakijat selaavat niitä yhdessä paikassa.

Työtarjous

Työtarjous on rekrytoinnin vaihe, jossa valitulle hakijalle esitetään tehtävän ehdot ja edetään työsopimuksen allekirjoitukseen asti.

Urasivu

Urasivu on työnantajan oma sivusto, jolla avoimet tehtävät, työpaikan arki ja hakemuslomake ovat samassa paikassa ja saman viestin takana.

Videohaastattelu

Videohaastattelu on etäyhteydellä tehty haastattelu, joko reaaliaikainen keskustelu tai hakijan etukäteen nauhoittamat vastaukset.

Yhdenvertaisuuslaki rekrytoinnissa

Yhdenvertaisuuslaki kieltää syrjinnän rekrytoinnissa ja velvoittaa yli 30 työntekijän työnantajan laatimaan yhdenvertaisuussuunnitelman.

Yhteistoimintalaki

Yhteistoimintalaki velvoittaa vähintään 20 työntekijän yritykset käymään vuoropuhelua ja muutosneuvotteluja, mikä vaikuttaa myös rekrytointiin.

Yhteistyörekrytointi

Yhteistyörekrytoinnissa valintaan osallistuu useampi ihminen tiimistä, kukin omalla vastuualueellaan ja yhteisillä kriteereillä.