Mitä haastattelujen aikataulutus tarkoittaa?

Haastattelujen aikataulutus tarkoittaa haastatteluaikojen sopimista niin, että hakijan, haastattelijoiden ja tilan tai videolinkin kalenterit osuvat yhteen. Isossa organisaatiossa tämä on rekrytoinnin työläin yksittäinen hallinnollinen tehtävä, etenkin kun mukana on paneelihaastatteluja tai useita kierroksia. Käytännössä se hoidetaan varauslinkeillä ja kalenteri-integraatioilla osana rekrytoinnin automaatiota.

Miksi tällä on väliä

Aikataulutus näyttää pikkuasialta, mutta siihen kuluu suurin osa hukatusta ajasta: viesti hakijalle, kolme viestiä haastattelijoille, yksi peruutus ja uusi kierros. Suomessa lomakaudet pidentävät tätä entisestään. Jokainen päivä vaiheiden välissä pidentää time to hirea ja lisää riskiä, että hakija ehtii ottaa toisen tarjouksen vastaan. Nopeus on tässä kohtaa aitoa kilpailuetua, ei kohteliaisuutta.

Näin Teamtailor auttaa

Teamtailorissa haastattelija määrittelee vapaat aikansa, ja hakija varaa niistä sopivan linkin kautta. Kutsut, kalenterimerkinnät, videolinkit ja muistutukset lähtevät automaattisesti, ja peruutus vapauttaa ajan takaisin varattavaksi.