Mitä rekrytoinnin automaatio tarkoittaa?

Rekrytoinnin automaatio tarkoittaa sitä, että toistuvat vaiheet tapahtuvat säännöillä: vastaanottokuittaus hakemuksesta, muistutus arvioimatta olevasta hakemuksesta, haastattelukutsu varauslinkillä, hakijan siirto vaiheesta toiseen ja säilytysaikojen mukaiset poistot. Se kohdistuu hallinnollisiin tehtäviin, ei arviointiin, mikä erottaa sen tekoälyn käytöstä valinnassa.

Miksi tällä on väliä

Automaation arvo ei ole vain säästetty aika. Se on se, että sovitut asiat tapahtuvat myös kiireviikolla: hakija saa vastauksen silloinkin kun rekrytoija on lomalla, ja hakijakokemus ei riipu yhden ihmisen jaksamisesta. Rajansa on kuitenkin selvä. Kun automaattiviesteillä hoidetaan hylkäys, joka olisi kuulunut kertoa puhelimessa, säästetty minuutti maksetaan takaisin moninkertaisesti.

Näin Teamtailor auttaa

Teamtailorissa säännöt asetetaan prosessin vaiheisiin: viestit, muistutukset, tehtävät ja tilamuutokset laukeavat sovituista tapahtumista. Poikkeukset hoidetaan käsin, ja jokainen automaattinen viesti näkyy hakijan kortilla samassa historiassa.