Glossaire du recrutement.
Tout ce qu'il faut savoir sur le recrutement, l'embauche et l'acquisition de talents. Plus de 116 termes expliqués clairement et en peu de mots.
A
Alternance
L'alternance combine formation en centre et travail en entreprise, sous deux contrats distincts : l'apprentissage et la professionnalisation.
Analytics du recrutement
L'analytics du recrutement exploite les données du processus pour décider : taux de passage, délais par étape, apport des canaux, acceptation des offres.
ATS
Un ATS est le logiciel qui centralise les candidatures, les fait avancer dans le processus de recrutement et garde la trace de chaque décision.
Automatisation du recrutement
L'automatisation du recrutement confie au logiciel les gestes répétitifs du processus : accusés de réception, relances, créneaux, changements d'étape.
B
C
Cabinet de recrutement
Un cabinet de recrutement recherche des candidats pour le compte d'une entreprise, avec des honoraires calculés sur le salaire annuel du poste pourvu.
Canal de recrutement
Le canal de recrutement désigne l'origine d'une candidature : site carrière, jobboard, France Travail, cooptation, cabinet ou événement.
CDI, CDD et intérim
Le CDI est la forme normale du contrat de travail, le CDD exige un motif légal et une durée limitée, l'intérim passe par une agence employeur.
Chatbot de recrutement
Un chatbot de recrutement répond aux questions des candidats sur le site carrière : avancement du dossier, déroulé du processus, détails du poste.
Cooptation
La cooptation consiste à recruter par recommandation des salariés, avec une prime versée si l'embauche se confirme, souvent après la période d'essai.
Coût par recrutement
Le coût par recrutement additionne toutes les dépenses engagées pour embaucher, temps interne compris, et les divise par le nombre d'embauches.
CRM recrutement
Un CRM recrutement gère les profils avant qu'ils ne soient candidats : segmentation, historique des contacts, campagnes et suivi des réponses.
CVthèque
Une CVthèque est la base des candidatures et des profils déjà rencontrés, qu'on réactive plutôt que de rouvrir une diffusion à chaque besoin.
D
Diffusion d'offres d'emploi
Diffuser une offre, c'est publier le poste là où se trouvent les profils recherchés : site carrière, jobboards, réseaux sociaux et France Travail.
Diversité et inclusion
La diversité et l'inclusion recouvrent deux choses : composer des équipes qui ne se ressemblent pas, et faire en sorte que chacun y ait la même place.
E
Entretien collectif
L'entretien collectif réunit plusieurs évaluateurs face à un même candidat, ou plusieurs candidats autour d'exercices communs, pour croiser les regards.
Entretien par compétences
L'entretien par compétences évalue des comportements passés plutôt que des intentions : une situation vécue, l'action menée, le résultat obtenu.
Entretien structuré
Dans un entretien structuré, tous les candidats d'un même poste répondent aux mêmes questions et sont notés sur une grille définie à l'avance.
Entretien vidéo
L'entretien vidéo recouvre deux pratiques : l'entretien mené en visio et l'entretien différé, où le candidat enregistre ses réponses à des questions imposées.
Expérience candidat
L'expérience candidat couvre tout ce que vit une personne face à votre recrutement : l'annonce, le formulaire, les délais de réponse et le refus.
F
Fiche de poste
La fiche de poste décrit ce que fait la personne au quotidien, les compétences nécessaires et la façon dont son travail sera évalué.
Fidélisation des salariés
La fidélisation regroupe ce qui donne envie de rester : contenu du travail, qualité du management, perspectives d'évolution, rémunération et conditions.
France Travail
France Travail est l'opérateur public de l'emploi, nom pris par Pôle emploi le 1er janvier 2024 : canal de diffusion gratuit et appui au recrutement.
G
GEPP
La GEPP, qui a remplacé la GPEC en 2017, consiste à anticiper l'évolution des métiers et à en tirer un plan de recrutement, de formation et de mobilité.
Gestion de la relation candidat
La gestion de la relation candidat consiste à entretenir le lien avec les profils qui vous intéressent, avant, pendant et après un processus de recrutement.
Gestion des talents
La gestion des talents couvre le cycle de vie du collaborateur après l'embauche : intégration, performance, développement, mobilité et succession.
Guide d'entretien
Un guide d'entretien dit à l'évaluateur quoi demander et comment noter : compétences à couvrir, questions correspondantes et repères de notation.
H
I
IA et recrutement
L'IA sert à rédiger des annonces, résumer et classer des candidatures, suggérer des profils et transcrire des entretiens, sous un cadre européen strict.
Index de l'égalité professionnelle
L'index de l'égalité professionnelle est une note sur 100 que les entreprises d'au moins 50 salariés calculent et publient chaque année au 1er mars.
Indicateurs de recrutement
Les indicateurs de recrutement décrivent l'activité et ses résultats : volumes, taux de passage, délais, coûts, qualité et taux d'acceptation des offres.
J
Job dating
Le job dating est un événement de recrutement où les candidats enchaînent des entretiens courts, de cinq à quinze minutes, avec plusieurs recruteurs.
Jobboard
Un jobboard est un site tiers où les entreprises publient leurs offres et où les candidats les consultent, en louant de la visibilité au forfait ou au clic.
L
M
Manager recruteur
Le manager recruteur est le responsable de l'équipe qui accueillera la recrue : il définit le besoin, participe aux entretiens et tranche.
Marketing de recrutement
Le marketing de recrutement applique les méthodes du marketing à l'attraction de candidats : segmenter, produire des contenus, acheter de la visibilité.
Marque employeur
La marque employeur est la réputation d'une entreprise en tant qu'employeur : ce qu'en disent ses salariés, ses candidats et les avis en ligne.
Mobilité interne
La mobilité interne consiste à pourvoir un poste avec quelqu'un qui travaille déjà dans l'entreprise, par changement de métier ou promotion.
O
OETH
L'OETH impose aux entreprises d'au moins 20 salariés d'employer 6 % de travailleurs handicapés, sous peine d'une contribution versée à l'Agefiph.
Onboarding
L'onboarding est l'intégration d'une nouvelle recrue : formalités, matériel, accès, présentation de l'équipe et points de suivi des premiers mois.
P
Période d'essai
La période d'essai permet à chacune des deux parties de rompre le contrat sans motif ni indemnité, dans des durées fixées par la loi.
Planification des entretiens
La planification des entretiens couvre tout ce qui sépare la décision de rencontrer quelqu'un du rendez-vous réellement confirmé dans les agendas.
Preboarding
Le preboarding est la période entre la signature et le premier jour : documents, nouvelles de l'équipe, préparation du matériel et de la première semaine.
Présélection des candidatures
La présélection est la première évaluation des candidatures reçues : trier ce qui correspond aux exigences du poste et ce qui n'y correspond pas.
Prise de références
La prise de références consiste à appeler d'anciens responsables d'un candidat, avec son accord, pour confronter son récit à ce qu'ils ont observé.
Processus de recrutement
Le processus de recrutement est la suite des étapes que traverse une candidature, chacune avec un responsable, un critère de passage et un délai.
Proposition d'embauche
La proposition d'embauche est l'offre formelle faite au candidat retenu : poste, statut, rémunération, date d'entrée et durée de la période d'essai.
Proposition de valeur employeur
L'EVP est la promesse qu'une entreprise fait à ses salariés : contenu du poste, rémunération, perspectives, culture et équilibre de vie.
Q
Qualité du recrutement
La qualité du recrutement évalue ce que valent les embauches une fois en poste, et non la vitesse à laquelle elles ont été réalisées.
Questions de présélection
Les questions de présélection filtrent les candidatures dans le formulaire lui-même, en vérifiant des exigences objectives avant toute lecture de CV.
R
Recrutement collaboratif
Le recrutement collaboratif fait participer plusieurs personnes de l'équipe à l'évaluation, chacune avec un rôle défini et des critères communs.
Recrutement par compétences
Le recrutement par compétences évalue ce qu'une personne sait faire, plutôt que son diplôme, son parcours ou le nom de ses employeurs précédents.
RGPD et données candidats
Le RGPD encadre les données de candidature : collecter le strict nécessaire, informer les personnes et limiter la durée de conservation des dossiers.
RPO
Le RPO consiste à confier tout ou partie du recrutement à un prestataire externe qui intervient au nom de l'entreprise, au forfait ou au volume.
S
SIRH
Un SIRH gère les salariés : dossier du personnel, contrats, paie, absences, entretiens annuels et formation. Il commence là où l'ATS s'arrête.
Site carrière
Le site carrière est l'espace, sur le domaine de l'entreprise, où sont publiées les offres et où l'on explique ce que c'est que d'y travailler.
Sourcing
Le sourcing consiste à aller chercher des profils qui n'ont pas postulé : recherche en ligne, approche directe et réactivation de la CVthèque.
Stratégie de marque employeur
Une stratégie de marque employeur est le travail délibéré pour orienter sa réputation d'employeur : publics, promesse, canaux, contenus et mesure.
Stratégie de recrutement
Une stratégie de recrutement relie les besoins de l'entreprise aux moyens engagés : quels postes, à quelle échéance, par quels canaux et avec quel budget.
Suivi des candidatures
Le suivi des candidatures consiste à savoir à tout moment où en est chaque dossier reçu : qui l'a lu, à quelle étape il est et qui doit agir.
T
Talent acquisition
Le talent acquisition est l'approche longue du recrutement : construire des viviers, travailler la marque employeur et anticiper les besoins à venir.
Taux de turnover
Le taux de turnover rapporte le nombre de départs sur une période à l'effectif moyen de cette même période, et se lit rarement brut.
Tests de recrutement
Les tests de recrutement évaluent une aptitude hors entretien : mise en situation, test technique, raisonnement ou questionnaire de personnalité.
Time to fill
Le time to fill, ou délai de pourvoi, compte les jours entre la validation du besoin et l'acceptation de l'offre par le candidat retenu.
Time to hire
Le time to hire, ou délai de recrutement, mesure le nombre de jours entre la candidature d'une personne et son acceptation de l'offre.
Tunnel de recrutement
Le tunnel de recrutement représente les volumes qui passent d'une étape à la suivante, de la visite sur l'offre jusqu'à l'embauche.
V
Vérification des antécédents
Vérifier les antécédents consiste à contrôler ce qu'un candidat déclare, dans les limites strictes que le Code du travail impose en France.
Vivier de candidats
Un vivier de candidats regroupe des profils qualifiés autour d'un métier ou d'un besoin récurrent, entretenus avant même l'ouverture d'un poste.
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