Qu'est-ce que la planification des entretiens ?

La planification des entretiens couvre tout ce qui se passe entre « on le rencontre » et le rendez-vous confirmé : croiser les disponibilités des évaluateurs, proposer des créneaux au candidat, réserver une salle ou un lien visio, envoyer le guide d'entretien et les rappels. Une tâche purement logistique, et l'une des plus coûteuses en temps de recrutement.

Pourquoi c'est important

C'est là que les processus perdent des jours sans que personne les compte. Trois allers-retours par mail pour caler un créneau, ce sont cinq jours ouvrés ajoutés au time to hire, et cinq jours pendant lesquels un candidat courtisé signe ailleurs. Le coût n'est pas l'agacement du recruteur : c'est le taux de désistement entre l'accord de principe et l'entretien.

Comment Teamtailor vous aide

Teamtailor propose au candidat les créneaux réellement libres dans les agendas des évaluateurs, crée l'invitation et le lien visio, puis envoie les rappels ; le recruteur n'arbitre que les exceptions.