Mikä on HR-järjestelmä?

HR-järjestelmä eli HRIS on järjestelmä, jossa hallitaan työsuhteen aikaisia tietoja: henkilötiedot, työsopimukset, organisaatiorakenne, poissaolot, palkkatiedot ja kehityskeskustelut. Se alkaa siitä mihin rekrytointijärjestelmä päättyy, eli palkkauspäätöksestä. Suomessa se liittyy lähes aina palkanlaskentaan ja tulorekisteriin, ja usein myös työterveyshuollon ja työajanseurannan järjestelmiin.

Miksi tällä on väliä

Rajapinta näiden kahden välillä on se paikka, jossa tieto katoaa. Ilman integraatiota valitun henkilön tiedot kirjoitetaan uudelleen käsin, ja virheet näkyvät ensimmäisessä palkassa tai puuttuvina tunnuksina ensimmäisenä päivänä. Se on huono aloitus perehdytykselle. Kannattaa myös sopia etukäteen, kumpi järjestelmä on tiedon lähde, muuten kumpikin näyttää eri totuutta ja mittarit eivät täsmää.

Näin Teamtailor auttaa

Teamtailor siirtää palkatun tiedot HR-järjestelmään integraatiolla, jolloin samat tiedot eivät tule kirjatuksi kahdesti. Rekrytoinnin historia jää Teamtailoriin ja työsuhteen aikaiset tiedot HR-järjestelmään, ilman päällekkäistä ylläpitoa.