Mikä on rekrytointijärjestelmä (ATS)?

Rekrytointijärjestelmä eli ATS (applicant tracking system) on ohjelmisto, johon organisaatio kokoaa koko rekrytointinsa. Se vastaanottaa hakemukset kaikista kanavista, järjestää ne rekrytointiprosessin vaiheisiin ja säilyttää jokaisen hakijan historian: kuka haastatteli, mitä päätettiin ja millä perusteella. Se korvaa sähköpostikansiot ja jaetun taulukon, ja toimii samalla hakijapankkina myöhempiä tarpeita varten. Suomessa järjestelmä on myös se paikka, jossa hakijatietojen säilytysajat ja käyttöoikeudet pysyvät hallinnassa.

Miksi tällä on väliä

Ilman yhteistä järjestelmää rekrytoinnin tieto asuu yksittäisissä sähköpostilaatikoissa. Kukaan ei tiedä, montako hakemusta tehtävään oikeasti tuli. Rekrytoiva esihenkilö pyytää erikseen ansioluettelon, joka on jo lähetetty, ja parhaat hakijat ehtivät ottaa muun työn vastaan odottaessaan vastausta. Yhteinen järjestelmä antaa kaikille saman tilannekuvan, tekee time to hiren mittaamisesta mahdollista ja jättää dokumentoidun jäljen päätöksistä, jos perusteluja kysytään jälkikäteen.

Näin Teamtailor auttaa

Teamtailor kokoaa ilmoitusten julkaisun, seulonnan, haastattelut ja hakijaviestinnän samaan näkymään. Toistuvat vaiheet, kuten vastausviestit ja muistutukset, hoituvat automaatioilla, ja raporteista näkee, missä vaiheessa hakijat jäävät odottamaan.