Mikä on taustatarkistus?

Taustatarkistuksella varmistetaan hakijan antamia tietoja ennen palkkauspäätöstä. Suomessa tarkistusten ala on kapea ja säädelty: turvallisuusselvitys tehdään turvallisuusselvityslain nojalla Suojelupoliisin kautta ja vaatii hakijan suostumuksen, rikosrekisteriote pyydetään lasten kanssa työskenteleviltä oman lakinsa perusteella, ja luottotietoja saa tarkistaa vain työelämän tietosuojalaissa luetelluissa tehtävissä. Muu tiedonkeruu kuuluu hakijatietojen käsittelyn yleisten sääntöjen piiriin.

Miksi tällä on väliä

Suomessa lähtökohta on tiukempi kuin monessa muussa maassa: työelämän tietosuojalaki sallii vain työsuhteen kannalta välittömästi tarpeelliset tiedot, eikä hakijan suostumus laajenna tätä. Käytännössä googlaaminen ja sosiaalisen median selailu ovat siis riskialttiimpia kuin virallinen tarkistus. Tee tarkistus vasta loppusuoralla, kerro etukäteen mitä tarkistetaan, ja pidä sama käytäntö kaikille samaa tehtävää hakeville, muuten yhdenvertaisuus vaarantuu.

Näin Teamtailor auttaa

Teamtailorissa taustatarkistus on oma vaiheensa prosessissa: suostumuspyyntö lähtee hakijalle järjestelmästä, tulos ja päivämäärä kirjataan hakijan kortille ja näkyvyys rajataan niille, joilla on siihen oikeus. Säilytysaika asetetaan erikseen.