Was ist Interviewplanung?

Interviewplanung ist die Koordination der Gesprächstermine: Kalender der Beteiligten abgleichen, Räume oder Videolinks bereitstellen, Unterlagen verteilen und Bewerbende einladen. Bei mehreren Runden und einem Panel-Interview wird daraus ein logistisches Projekt, das zwischen Terminserien, Urlauben und Schichtplänen immer wieder neu aufgerollt werden muss.

Warum das wichtig ist

Hier verliert das Verfahren die meisten Tage, ohne dass jemand sie zählt. Zwischen der Entscheidung, jemanden einzuladen, und dem Termin liegen häufig anderthalb Wochen reiner Abstimmung — genug Zeit, um eine gefragte Fachkraft an ein schnelleres Unternehmen zu verlieren. Terminfindung ist der Teil des Bewerbungsprozesses, der sich am einfachsten automatisieren lässt.

So hilft Teamtailor

Teamtailor gleicht die Kalender der Interviewenden ab, lässt Bewerbende freie Zeitfenster selbst wählen und verschickt Einladung, Videolink und Erinnerung automatisch, samt Logik für Absagen und Verschiebungen.