Vad är ett rekryteringssystem (ATS)?

Ett rekryteringssystem, på engelska applicant tracking system eller ATS, är programvaran där ett företag samlar alla sina rekryteringar. Det tar emot ansökningar från alla kanaler, lägger dem i en rekryteringsprocess med tydliga steg, och sparar historiken för varje kandidat: vem som intervjuade, vad ni bestämde och varför. Det ersätter cv:n som ligger kvar i inkorgen och det delade kalkylarket, och blir underlaget för era nyckeltal i rekrytering.

Varför det spelar roll

Utan ett gemensamt system bor rekryteringen i enskilda inkorgar. Ingen vet hur många ansökningar som faktiskt kommit in, rekryterande chefer ber om cv:t de redan har fått, och de starkaste kandidaterna hinner tacka ja någon annanstans medan de väntar på svar. Med allt på ett ställe arbetar teamet på samma underlag, ni kan mäta time to hire och det finns spårbarhet när dataskyddsreglerna ställer krav på gallring.

Så hjälper Teamtailor

Teamtailor samlar annonsering, urval, intervjuer och all kandidatkommunikation i samma verktyg. De repetitiva stegen, som bekräftelser, påminnelser och statusuppdateringar, går att automatisera, och statistiken visar var i processen kandidaterna fastnar och hur lång tid varje steg faktiskt tar. Behörigheter styr vem som ser vad.