Vad är en kandidatbank?

En kandidatbank är den samlade databasen över personer ni redan har kontakt med: tidigare sökande, spontanansökningar, sourcade kontakter och de som kom tvåa förra gången. Kandidaterna taggas efter kompetens, roll och ort så att de går att söka fram när en ny tjänst öppnar. Den ska hanteras enligt GDPR, med samtycke och gallringsfrist.

Varför det spelar roll

De flesta kandidatbanker är i praktiken kyrkogårdar. Utan taggning, uppdatering och en anledning för kandidaten att höra av sig blir det bara en lista med gamla cv:n, och nästa rekrytering börjar ändå från noll. Bank som fungerar kräver ett aktivt underhåll och ett innehåll att skicka. Sparade uppgifter utan laglig grund är dessutom en risk, inte en tillgång.

Så hjälper Teamtailor

I Teamtailor hamnar alla kandidater i samma databas oavsett hur de kom in, med taggar, anteckningar och tidigare bedömningar kvar. Du kan segmentera och skicka utskick till en grupp, och automatisk gallring tar bort uppgifter när fristen löper ut.