¿Qué es el onboarding digital?

El onboarding digital es la versión en línea del proceso de incorporación: la persona firma el contrato electrónicamente, aporta sus datos y documentos desde su móvil, recibe la información obligatoria y hace la formación inicial en una plataforma. Del lado de la empresa, esos datos alimentan el alta en la Seguridad Social a través del Sistema RED y la comunicación del contrato al SEPE mediante Contrat@.

Por qué importa

Su ventaja no es ahorrar papel, es evitar teclear lo mismo tres veces. El circuito clásico —correo con anexos, hoja de cálculo, gestoría— produce errores en el alta y retrasos que la persona nota en su primera nómina. Y los plazos son estrictos: el alta debe hacerse antes de que empiece a trabajar y el contrato comunicarse en los diez días hábiles siguientes. Conviene digitalizar también la entrega de la información obligatoria —empezando por la de protección de datos—, porque hay que poder acreditarla.

Cómo ayuda Teamtailor

En Teamtailor la persona contratada completa sus datos y firma desde un enlace propio, y la documentación queda archivada en su ficha y disponible para el sistema de RR. HH.