Wat eist de AVG bij sollicitatiegegevens?

Bij werving verwerk je persoonsgegevens, dus gelden de AVG en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. In de praktijk betekent dat: informeren wie verantwoordelijk is, met welk doel en op welke grondslag je gegevens verwerkt en hoelang je ze bewaart; niet meer vragen dan nodig is voor de functie; en verzoeken om inzage of verwijdering afhandelen. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt hier toezicht op.

Waarom het uitmaakt

De Nederlandse vuistregel is bekend en wordt zelden gevolgd: sollicitatiegegevens verwijder je uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, of maximaal een jaar met toestemming van de kandidaat. Precies dat gaat mis bij een talentpool die eigenlijk een oneindig archief is, bij cv's die per mail door de organisatie gaan en bij formuliervelden voor geboortedatum of pasfoto. Eén systeem met rechten en bewaartermijnen maakt dit hanteerbaar.

Hoe Teamtailor helpt

Teamtailor beheert de informatieteksten en toestemmingen in het sollicitatieformulier, de rechten per rol, en bewaartermijnen met automatische verwijdering. Verzoeken om inzage of verwijdering handel je per kandidaat af, en beslissingen blijven in het dossier in plaats van in mailboxen.