Wat is een ATS?

Een ATS (applicant tracking system, of sollicitatiesysteem) is de software waarin een organisatie haar werving centraal beheert. Het verzamelt sollicitaties uit alle kanalen, zet ze in een sollicitatieproces met zichtbare fases, en bewaart de geschiedenis van elke kandidaat: wie sprak met wie, wat is besloten en waarom. Het vervangt de gedeelde mailbox, de map met cv's en het Excel-bestand dat niemand bijhoudt.

Waarom het uitmaakt

Zonder ATS leeft de informatie in persoonlijke mailboxen. Niemand weet hoeveel kandidaten er echt in de running zijn, de hiring manager vraagt voor de derde keer om een cv dat al is doorgestuurd, en goede kandidaten koelen af terwijl ze op antwoord wachten. Met één systeem werkt iedereen op dezelfde gegevens, kun je time to hire meten en voldoe je aantoonbaar aan de AVG.

Hoe Teamtailor helpt

Teamtailor brengt vacatures plaatsen, kandidaten screenen, gesprekken plannen en de communicatie met sollicitanten samen in één omgeving. Terugkerend handwerk gaat automatisch, iedereen in het hiringteam werkt in hetzelfde dossier, en dashboards laten zien in welke fase kandidaten blijven hangen.