Hvordan booker du samtaler effektivt?

Du booker samtaler effektivt ved at vende processen om: i stedet for at foreslå tre tidspunkter på mail og vente på svar, åbner du deltagernes reelle kalenderledighed og lader kandidaten vælge selv. Invitation, mødelink, adresse og navnene på dem, hun skal møde, sendes automatisk med. Det gælder både den første screeningsamtale, den strukturerede samtale og et panelinterview, hvor flere kalendere skal passe sammen.

Derfor er det vigtigt

Booking er det trin, der oftest stjæler en uge, uden at nogen har truffet en beslutning. Kandidaten svarer om aftenen, den rekrutterende leder svarer to dage senere, og forslagene er væk. I mellemtiden er personen til samtale et andet sted. Den ventetid tæller direkte med i din time to hire og er den del af kandidatoplevelsen, folk husker som rod.

Sådan hjælper Teamtailor

Teamtailor kobler sig på deltagernes kalendere, viser kandidaten de tider, der reelt er ledige, og sender invitation, påmindelser og eventuelt videolink automatisk afsted. Flytter nogen mødet, opdateres det hos alle, og forløbets tidsstempler bliver liggende på kandidaten, så ventetiden kan måles bagefter.