Hvad er et HR-system?

Et HR-system — også kaldet HRIS — er det system, der holder styr på dem, der allerede er ansat: stamdata, kontrakter, organisationsstruktur, fravær, ferie, udviklingssamtaler og grundlaget for lønkørslen. Det er modstykket til et rekrutteringssystem, som håndterer alt før ansættelsen. Overgangen mellem de to sker ved underskriften og i onboardingen, og det er dér, de to skal tale sammen.

Derfor er det vigtigt

Netop den overgang er det sted, hvor arbejdet oftest laves om. Uden en integration bliver navn, adresse, startdato og løn tastet ind igen i et andet system af en anden person, og fejlene dukker op i den første lønseddel eller i et ansættelsesbevis med forkerte vilkår. Det er også her, sporet til rekrutteringen brydes, så I bagefter ikke kan se, hvordan de ansatte fra hver kanal klarede sig.

Sådan hjælper Teamtailor

Teamtailor kan integreres med HR- og lønsystemer, så oplysningerne på den nyansatte overføres i stedet for at blive tastet ind igen af en anden. Data følger dermed med fra ansøgning til ansættelse, og onboardingen kan starte, så snart aftalen er underskrevet.