Hoe plan je sollicitatiegesprekken snel in?

Sollicitatiegesprekken plan je het snelst in door de beschikbaarheid van de gespreksleiders vooraf vast te leggen en de kandidaat zelf een tijdslot te laten kiezen, in plaats van per mail heen en weer te schuiven. Bij een panelgesprek of een dag met meerdere rondes gaat het om gedeelde agenda's, bevestigingen en herinneringen. Het klinkt administratief, maar hier verdwijnen de meeste dagen uit je proces.

Waarom het uitmaakt

Meet je time to hire per fase, dan zit de grootste vertraging zelden bij de beoordeling en bijna altijd bij het plannen: vier mailtjes voor één afspraak, een gespreksleider op vakantie, een kandidaat die twee dagen later reageert. Ondertussen loopt een ander proces door. Elke dag die je hier weghaalt, win je terug zonder dat je één selectiestap overslaat.

Hoe Teamtailor helpt

In Teamtailor koppel je de agenda's van gespreksleiders, stuur je de kandidaat een link met beschikbare tijdslots en gaan bevestiging en herinnering automatisch mee. De gespreksvragen en beoordelingsformulieren hangen aan de uitnodiging, zodat iedereen voorbereid binnenkomt.