Wat is een HR-systeem (HRIS)?

Een HR-systeem, internationaal HRIS genoemd, beheert de gegevens van mensen die al in dienst zijn: contracten, functies, salaris, verlof, verzuim en organisatiestructuur. Het is niet hetzelfde als een ATS, dat over kandidaten gaat. De grens ligt bij de handtekening: tot dat moment is iemand kandidaat, daarna medewerker. In Nederland koppelt een HR-systeem meestal aan de salarisadministratie.

Waarom het uitmaakt

De koppeling tussen beide systemen is waar het misgaat. Zonder koppeling typt iemand de gegevens van elke nieuwe medewerker over, met fouten in namen en startdata, en verloopt de onboarding in twee losse lijstjes. Ook je cijfers lijden eronder: zonder verbinding tussen aanname en dienstverband kun je quality of hire en vertrek in het eerste jaar niet terugkoppelen naar het kanaal.

Hoe Teamtailor helpt

Teamtailor koppelt met veel gangbare HR- en salarissystemen, zodat de gegevens van een aangenomen kandidaat doorstromen in plaats van opnieuw te worden ingevoerd. Onboardingtaken kunnen automatisch starten zodra het contract is getekend.