Hva vil det si å planlegge intervjuer?

Å planlegge intervjuer er koordineringsarbeidet mellom søknad og vurdering: finne et tidspunkt som passer både kandidaten og alle som skal delta, sende invitasjon og lenke, fordele hvem som spør om hva, og flytte det hele når noe kolliderer. Det høres trivielt ut, men det er her flest dager forsvinner i en rekrutteringsprosess.

Derfor er det viktig

Kalenderkabalen er den vanligste enkeltårsaken til lang time to hire, og den rammer den beste kandidaten hardest — hun har som regel to andre prosesser gående samtidig. Fem e-poster fram og tilbake for å finne en time koster ikke bare dager; det forteller kandidaten hvordan dere jobber ellers. Det er dessuten et av få steg som lar seg automatisere nesten helt.

Slik hjelper Teamtailor

Teamtailor kobler seg til kalenderen til hver enkelt intervjuer, viser ledige tider kandidaten selv velger blant, sender invitasjon og påminnelse automatisk, og oppretter videomøtelenke der det er aktuelt. Flyttes møtet, varsles alle deltakerne.