Hva er et rekrutteringssystem (ATS)?

Et rekrutteringssystem (ATS, applicant tracking system) er programvaren der en bedrift samler alle rekrutteringene sine. Det tar imot søknader fra alle kanaler, plasserer dem i en rekrutteringsprosess med synlige steg, og lagrer historikken for hver kandidat: hvem som intervjuet, hva som ble bestemt og hvorfor. Det erstatter delte innbokser, CV-mapper og regnearket ingen egentlig oppdaterer. Norske virksomheter kjøper det som regel når volumet gjør at ingen lenger har oversikt i e-post.

Derfor er det viktig

Uten et felles system bor informasjonen i private innbokser. Ingen vet hvor mange søkere dere faktisk har, ansettende leder ber om en CV som allerede er sendt to ganger, og gode kandidater rekker å takke ja til noe annet mens de venter på svar. Med ett system jobber alle på samme data, dere kan måle time to hire, og dere har dokumentasjonen GDPR krever når en kandidat ber om innsyn.

Slik hjelper Teamtailor

Teamtailor samler utlysning, screening, intervjuer og all kandidatdialog på ett sted, automatiserer de gjentakende stegene og viser i rapportene hvor i prosessen kandidatene blir stående. Ansettende ledere får tilgang til sine egne stillinger, og karrieresiden redigeres av HR-teamet selv, uten utvikler.